Đối với lần đầu xây nhà, việc giám sát tiến độ công trình hiệu quả đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo chất lượng, hoàn thiện thi công đúng theo kế hoạch và hạn chế tối đa phát sinh chi phí. Bài viết này sẽ chia sẻ những bí quyết hữu ích giúp bạn giám sát tiến độ công trình hiệu quả trong lần đầu xây nhà.
Điều 10: Giám sát tiến độ công trình trong lần đầu xây nhà
1. Giám sát tiến độ khi dùng dịch vụ xây nhà trọn gói trong lần đầu xây nhà
Trong lần đầu xây nhà, do thiếu kinh nghiệm cũng như không có kiến thức về chuyên môn xây dựng thì việc lựa chọn dịch vụ xây nhà trọn gói có thể là một giải pháp tối ưu nhất. Dịch vụ xây nhà trọn gói sẽ bao gồm cả chi phí giám sát cho bên nhà thầu. Khi đó, nhà thầu sẽ có đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư giám sát và chịu trách nhiệm toàn bộ về tiến độ công trình.
Tuy nhiên, để đảm bảo rằng dự án diễn ra suôn sẻ và kết quả cuối cùng là một ngôi nhà hoàn hảo như mong đợi thì chủ đầu tư vẫn nên có những đợt kiểm tra, giám sát công trình.
1.1 Giám sát theo thỏa thuận hợp đồng
Như bài viết trước về điều 9, một trong những bước quan trọng nhất của quá trình xây nhà là việc lập một hợp đồng chi tiết và rõ ràng giữa chủ nhà và nhà thầu. Hợp đồng nên bao gồm các điều khoản cụ thể về tiến độ và các phạm vi công việc để đảm bảo rằng cả hai bên đều có hiểu biết chính xác về những gì được mong đợi.
Từ thỏa thuận của bản hợp đồng, chủ đầu tư có thể định hướng để theo dõi và đánh giá tiến độ trong suốt quá trình xây dựng. Theo dõi tiến độ hàng ngày là một bước không thể thiếu. Chủ nhà nên duy trì giao tiếp thường xuyên với nhà thầu xây dựng, thông qua cuộc gọi, họp hoặc gặp mặt trực tiếp, để cập nhật tình trạng công trình và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
1.2 Kiểm tra định kỳ
Yêu cầu báo cáo định kỳ từ nhà thầu cũng là một cách thức hiệu quả để theo dõi quá trình thi công. Thông qua việc này, chủ nhà có thể hiểu rõ tình hình của công trình. Bên cạnh đó, việc quan sát và kiểm tra công trình định kỳ là một phần quan trọng để đảm bảo rằng công việc được thực hiện theo đúng chất lượng và tiến độ.
Chủ nhà nên định kỳ đến theo dõi trực tiếp việc thi công của đội thợ và nhà thầu, nếu có những điểm chưa hợp lý hoặc chưa hài lòng về công trình có thể nhanh chóng thảo luận với nhà thầu và tìm ra giải pháp phù hợp để điều chỉnh cho đúng với mong muốn và kịp tiến độ.
1.3 Giám sát thông qua camera
Ngày nay, do công việc bận rộn hoặc ở xa công trình mà các chủ đầu tư đôi khi không có nhiều thời gian đến giám sát trực tiếp thì giải pháp hữu hiệu nhất cho vấn đề này chính là theo dõi tiến độ thông qua camera an ninh.
Tại mỗi công trình của Xây Dựng Việt Tín đều được lắp đặt camera quan sát 24/7. Bên cạnh việc hỗ trợ giám sát từ xa công trình thông qua chiếc màn hình nhỏ vô cùng tiện lợi thì lắp đặt camera trong công trình sẽ đảm bảo được an ninh tránh những thất thoát cho công trình, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và an toàn cho toàn bộ đội ngũ. Do đó, với những công trình do Việt Tín thi công chủ đầu tư có thể yên tâm 100% cho khâu giám sát và đảm bảo đúng tiến độ thi công.
2. Giám sát tiến độ công trình khi tự xây
Đối với những chủ đầu tư không lựa chọn phương pháp xây nhà trọn gói mà tự thuê những đơn vị riêng lẻ thì việc giám sát công trình đòi hỏi nhiều hơn về việc quản lý và kiểm soát các bên. Trong phương pháp này, chủ nhà sẽ đóng vai trò như một nhà thầu, chủ nhà sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ về tổ chức đội ngũ thi công, hướng dẫn, quản lý kỹ thuật và cung cấp vật liệu xây dựng.
Do đó, với phương pháp này sẽ đòi hỏi chủ nhà có kiến thức cơ bản về xây dựng và khả năng quản lý tốt về đội nhóm, chi phí. Sau đây là một số cách hiệu quả để người xây nhà lần đầu có thể giám sát công trình hiệu quả:
2.1 Lập kế hoạch thi công chi tiết:
- Lập kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục công việc, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc, nguồn nhân lực, vật liệu cần thiết, chi phí dự kiến,…
- Chia nhỏ các hạng mục công việc thành các bước nhỏ hơn để dễ dàng quản lý và theo dõi.
- Sử dụng các phần mềm quản lý dự án để hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
2.2 Theo dõi sát sao tiến độ thi công:
- Thường xuyên đến công trình để kiểm tra tiến độ thi công thực tế.
- So sánh tiến độ thực tế với tiến độ đã lập trong kế hoạch.
- Ghi chép lại những vấn đề phát sinh và tìm ra giải pháp khắc phục kịp thời.
- Sử dụng các công cụ hỗ trợ như sổ nhật ký công trình, bảng tiến độ thi công,… để theo dõi tiến độ một cách hiệu quả.
2.3 Kiểm tra chất lượng thi công:
- Tự trang bị kiến thức cơ bản về xây dựng để có thể kiểm tra chất lượng thi công.
- Tham khảo các tài liệu hướng dẫn thi công, quy chuẩn xây dựng để đánh giá chất lượng công trình.
- Sử dụng các thiết bị đo lường chuyên dụng để kiểm tra độ chính xác của các hạng mục thi công.
- Phát hiện và báo cáo cho thợ thi công những sai sót hoặc thi công không đúng kỹ thuật để kịp thời sửa chữa.
2.4 Quản lý tài chính hiệu quả:
- Lập dự toán chi phí chi tiết cho toàn bộ công trình, bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị,…
- Theo dõi sát sao các khoản chi tiêu và điều chỉnh dự toán khi cần thiết.
- Thanh toán cho thợ thi công theo đúng tiến độ thi công và chất lượng công trình.
- Tránh tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
2.5 Đảm bảo an toàn lao động:
- Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị bảo hộ lao động cho thợ thi công.
- Tuyển chọn thợ thi công có kinh nghiệm và uy tín.
- Giám sát chặt chẽ việc thi công để đảm bảo an toàn cho người lao động và hạn chế các tai nạn xây dựng.
2.6 Một số lưu ý khác:
- Lựa chọn nhà cung cấp vật liệu uy tín, chất lượng để đảm bảo chất lượng thi công.
- Giải quyết tranh chấp phát sinh giữa các bên một cách thấu đáo và kịp thời.
- Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng các bên liên quan.
Trên đây là một số phương pháp giám sát tiến độ thi công công trình trong lần đầu xây nhà. Bằng cách thực hiện tốt các biện pháp giám sát trên, bạn có thể đảm bảo công trình tự xây được hoàn thành đúng theo kế hoạch, chất lượng và trong ngân sách dự kiến.
> Xem thêm các thông tin hữu ích từ Việt Tín: Kinh nghiệm xây nhà
> Xem thêm các mẫu thiết kế: Mẫu Nhà Việt Tín
======================================================
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG VIỆT TÍN
Trụ sở: 143 đường số 12, KDC Cityland Park Hill, phường 10, Gò Vấp, Tp.HCM
Hotline: 0787.22.39.39
Email: viettinconstructions@gmail.com
Facebook: facebook.com/VietTinConstruction/
